Der ultimative Leitfaden für Bewerber-Tracking-Systeme (ATS)

Hallo und herzlich willkommen beim Wissenswombat. Unser Thema heute: Das ATS.

In der heutigen digitalen Arbeitswelt spielen Bewerber-Tracking-Systeme (ATS=Applicant Tracking System) eine entscheidende Rolle bei der Verwaltung des Personalbeschaffungsprozesses für Unternehmen aller Größenordnungen. Obwohl sie oft im Hintergrund agieren, können sie einen erheblichen Einfluss darauf haben, wie Bewerbungen eingereicht, bewertet und verwaltet werden. In diesem Artikel werfen wir einen detaillierten Blick darauf, was ein ATS ist, wie es funktioniert und warum es sowohl für Arbeitgeber als auch für dich als Bewerber wichtig ist.

Was ist ein ATS?
 

Ein Bewerber-Tracking-System ist eine Softwareanwendung, die Unternehmen dabei unterstützt, den gesamten Rekrutierungsprozess zu verwalten. Von der Veröffentlichung von Stellenangeboten über die Bewerbungssammlung bis hin zur Auswahl und Einstellung von Kandidaten deckt ein ATS diverse Aspekte der Personalbeschaffung ab. Es fungiert als zentraler Ort, um Bewerbungsunterlagen zu speichern, den Bewerbungsstatus zu verfolgen und Daten über Bewerber auszuwerten.

Wie funktioniert ein ATS?
 

1. Stellenveröffentlichung: Arbeitgeber veröffentlichen Stellenangebote über das ATS, entweder auf ihrer eigenen Karriereseite oder auf externen Jobbörsen (wie z. B. Jobware).
2. Bewerbungseingang: Bewerber reichen ihre Unterlagen online ein, entweder über die Karriereseite des Unternehmens oder über externe Jobportale, die mit dem ATS verbunden sind.
3. Automatisierte Screening-Tools: ATS-Systeme verfügen oft über Screening-Tools, die Bewerbungen automatisch nach vordefinierten Kriterien filtern können, wie z.B. relevante Schlüsselwörter im Lebenslauf.
4. Bewerber-Management: Das ATS ermöglicht es den Personalverantwortlichen, Bewerbungen zu verwalten, den Bewerbungsstatus zu aktualisieren, Notizen zu machen und mit anderen Teammitgliedern zu kommunizieren.
5. Kommunikation mit Bewerbern: Viele ATS bieten automatisierte E-Mail-Benachrichtigungen an Bewerber über den Stand ihrer Bewerbung.
6. Berichterstattung und Analyse: Durch die Erfassung von Daten über den Bewerbungsprozess ermöglicht das ATS Arbeitgebern, Einblicke zu gewinnen, Leistungskennzahlen zu verfolgen und den Rekrutierungsprozess kontinuierlich zu verbessern.

Warum ist ein ATS wichtig?
 

Für Arbeitgeber:
 

• Effizienzsteigerung: Ein ATS automatisiert viele zeitaufwändige Aufgaben im Rekrutierungsprozess, was Zeit und Ressourcen spart.
• Bessere Kandidatenauswahl: Durch Screening-Tools können Arbeitgeber die am besten geeigneten Kandidaten herausfinden, die den Anforderungen der Stelle entsprechen.
• Compliance und Nachverfolgung: Ein ATS hilft, den Rekrutierungsprozess nachvollziehbar zu machen und sicherzustellen, dass gesetzliche Vorschriften eingehalten werden.
   

Für Bewerber:
 

• Benutzerfreundlichkeit: Einheitliche Bewerbungsprozesse über ein ATS machen es Bewerbern einfacher, sich auf verschiedene Stellen zu bewerben.
• Transparenz: Bewerber können den Status ihrer Bewerbungen verfolgen und erhalten oft automatisierte Benachrichtigungen über Updates.
• Gleichberechtigung: Durch objektive Kriterien im Screening können Bewerber fairer bewertet werden.

Fazit

Bewerber-Tracking-Systeme sind ein unverzichtbares Werkzeug für moderne Personalabteilungen und Bewerber gleichermaßen. Sie ermöglichen effizientes Bewerbermanagement, verbessern die Qualität der Einstellungen und tragen zur Transparenz und Fairness im Rekrutierungsprozess bei. Unternehmen, die ein ATS implementieren, können ihren Wettbewerbsvorteil auf dem Arbeitsmarkt stärken, während Bewerber von einem reibungslosen und transparenten Bewerbungsprozess profitieren.

Bis zum nächsten Mal, bleib fokussiert und bewerberglücklich!

Herzliche Grüße vom Bewerberglücklichmacher